多様な層が押し寄せる現状において、最大のボトルネックとなっているのが宿泊予約の確保です。とりわけアジア大会関連のテストマッチやドーム公演が重なる週末は、公示料金の枠が瞬時に埋まります。
確実な部屋の確保には、東横INNクラブカード会員制度の活用が不可欠です。会員であれば一般客より早く6ヶ月前からの予約枠が解放され、通常16:00開始のチェックイン・アウト時間も15:00アーリーチェックインへと優遇されます。出張 ビジネス利用の会社員が金曜午後に早めに荷物を置いてWEB会議をこなし、夜は会食やライブへ向かうといった柔軟なスケジュール管理を可能にする仕組みです。
車移動を伴う滞在では、敷地内の立体駐車場の事前把握が欠かせません。栄エリアのコインパーキングは夜間最大料金が設定されていない場所も多く、駐車料金だけで宿泊費に迫るケースがあります。東横INN名古屋栄の立体駐車場は台数制限（先着順）があるため、大型イベント時にはチェックイン開始前の早い時間帯に入庫導線を確保することが重要な防衛策となります。
