どうしても東横INN東広島駅前のシングルルームが確保できない場合、無理に新幹線口にとどまるのではなく、西条駅方面や広島大学周辺へ視野を広げるのが得策です。新幹線口から西条駅までは路線バスで約15分〜20分（運賃約290円前後）で接続しており、タクシーを利用しても1,500円〜2,000円程度で移動できます。
西条駅前には地元資本のビジネスホテルや全国チェーンが点在し、酒蔵通りに面した飲食店街も徒歩圏内にあるため、夕食の利便性はむしろ新幹線口を上回ります。また、広島大学周辺ホテルは学会シーズン（特に5月〜6月、10月〜11月）や大学入学共通テスト期間を除けば、平日の稼働率に比較的ゆとりがあります。レンタカーを手配できる出張者であれば、西条バイパス沿いのロードサイドホテルを選択肢に加えることで、宿泊費の適正化と快適なワークスペースの確保が両立します。
